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來源: admin  Time2019-05-08

  1.加強高校人員的檔案意識

  高校檔案部門應加大對檔案數字化工作的宣傳力度,每學期定期召開由各部門兼職檔案員參加的檔案培訓,由學校檔案管理人員對兼職檔案員的歸檔工作進行指導,宣傳檔案相關製度,講解檔案管理係統的使用方法等。同時在校園裏也應適時開展檔案知識和對檔案數字化的宣傳活動,使學生和教工廣泛了解檔案數字化的便利性,提高對數字化檔案的利用意識,最終有效提高高校人員的檔案意識。

  2.建立和完善檔案數字化建設相關製度

  建立和完善檔案數字化建設的相關製度有利於全麵開展高校檔案的數字化工作,有效進行高校檔案數字化工作,確保高校檔案數字化建設的質量和進度。高校檔案部門在檔案數字化工作開展前,首先應遵循國家的統一標準,既要按照國家已有的與檔案工作相關的法律法規和已經明確的國家信息化體係來製定,同時也要充分了解本校的實際情況,使高校檔案數字化工作真正做到有章可循。

  3.加大投入,並提供技術保障

  高校檔案要想實現數字化並確保數字化的檔案能夠得到有效利用,一方麵,要以計算機技術作為保證,而計算機技術的應用則是以高投入為代價才能進行的,這就需要高校加大對檔案數字化工作的投入;另一方麵,高校檔案部門進行檔案數字化還需要相關技術保障,可以采取以下措施:高校檔案部門應遵循國家製定的技術標準和規範並製定自己學校的檔案數字化技術標準和規範;高校檔案部門應配備必要的硬件設施,還應對係統和設備定期進行升級並加以完善,組織自己開發或購置先進的數字化檔案管理係統;挑選數字化檔案存儲介質和相關設備時,盡量選擇以主流、成熟的技術為基礎的存儲設備。

  4.加強檔案數字化人才的培養

  高校檔案部門應大力培養檔案管理型、複合型人才。高校引進與培養檔案管理人員時應做到與時俱進,要求檔案管理人員具有較全麵的知識結構、良好的職業道德。高校檔案數字化工作是一項專業技術含量較高的工作,這就對高校檔案部門檔案管理人員提出了新要求:要求其不僅檔案專業素質過硬,還要重視計算機專業知識的獲取及提高。而高校則要重視檔案管理人才的引進,定期對現有檔案工作人員進行針對性培訓,使其能適應新形勢下檔案工作的發展。

  5.重點館藏檔案數字化

  數字檔案館的出現已成為檔案事業發展的必然趨勢,並引起檔案界的普遍關注。檔案數字化建設是檔案信息化建設的起點。高校檔案館主要是為學校的教學工作和廣大師生服務的,但短時間內將全部館藏檔案實現數字化是不可能,因此檔案工作者要對重點、有特色、利用率高的檔案資料先進行數字化以保證服務利用。

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