電子檔案因其信息豐富、存儲量大、檢索快捷、資源共享等優點在近年來得到快速發展，然而電子檔案在存儲、保管和利用中經常麵臨一些諸如光盤硬盤損壞、係統故障、人為失誤操作、計算機病毒和黑客入侵、自然災害等人為與非人為的危險，不但影響電子檔案的使用，甚至可能導致檔案信息永久性丟失。在此背景下，備份係統成為電子檔案抵禦各種風險、提高電子檔案安全的重要防線。
 

光盤硬盤智能備份管理技術是近年來發展的新技術，可以在確保電子檔案長期安全保存的同時，大幅度降低電子檔案管理的難度和工作量，真正實現信息化時代電子檔案的智能化管理。
 

漢龍公司針對我國目前的電子檔案存儲現狀開發了檔案行業離線光盤硬盤智能備份管理解決方案，該方案完美解決了電子檔案的數據處理、檔案級光盤刻錄、數據遷移有效性驗證等問題，並實現了歸檔光盤規範保存、光盤管理與光盤借閱利用等功能。
 

檔案行業離線光盤硬盤智能備份管理解決方案以DVD/BD檔案級光盤（藍光）和3.5英寸硬盤為主要異質載體，通過專業軟件和專業設備，解決電子檔案移交工作中遇到的係統接口、數據格式、數據封裝、數據檢驗、數據遷移、檔案移交等問題，與檔案館接收標準、檢驗技術和方法相配合，便於實現規範電子檔案數據的光盤製作和離線移交，從而保證電子檔案來源可靠、管理可信、長期可用，為檔案室數字化建設打下良好開端和基礎。

離線光盤硬盤智能管理係統

檔案行業離線光盤硬盤智能備份管理解決方案是為解決綜合檔案館與移交檔案的企事業單位進行離線移交和長期保存而設計，方案主要解決對檔案館典藏數字化電子檔案和通過電子檔案管理係統直接生成的原生電子檔案進行光盤/硬盤的異質保存問題，主要包括：檔案接收導入、數據處理、封裝組織、自動分盤以及數據遷移有效性檢測和光盤（硬盤）移交報告的生成，嚴格按移交標準完成光盤製作和光盤（硬盤）離線移交刻錄的各項工作，同時配套解決對刻錄光盤（硬盤）進行規範化存貯以及統一化管理問題。

離線光盤管理係統主要功能

離線硬盤管理係統主要功能

該解決方案可與各檔案館的“電子檔案保存中心”項目配套，共同形成電子檔案移交接收的方案。一個是移交方案，一個是接收方案，兩套方案是以統一技術標準、統一技術路徑、統一操作方法，共同構建行業性、區域性電子檔案離線移交接收和光盤保存管理體係。