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來源: admin  Time2022-01-18

大數據具有容量大、種類繁多、高速、可變性強、價值密度低、真實性、複雜性等特點,滲透於各個行業,被廣泛的運用於生物學、物理學學、政治、經濟、金融、軍事、通訊等各個領域,深刻的影響著社會的變革與發展,已經進入大數據時代。

檔案是一種重要的媒介,是人類重要的智力成果的保存於傳承,記錄著人類在政治、經濟、文化、社會生活等各個方麵的傳播與發展,是一種不可再生的、稀缺的曆史性的資源,是重要的社會財富,所以,檔案管理具有不可替代的價值和意義。檔案管理的信息化建設即是進行檔案的資源化、信息化管理。傳統的檔案管理大多以紙質為主,信息量大、工作繁雜、準確性低、工作效率不高,重要的是不利於檔案資源的管理、使用、交互,無法發揮大作用,也不利於長久保存,隨著互聯網發展和信息通訊手段的進步,尤其是大數據時代的到來,進行檔案管理的信息化建設是順應時代的必然要求。

(一)計算機新技術與檔案數字化業務的有機結合

信息技術的發展給檔案數字化效率和質量的提高帶來深刻的影響,本著技術為需求服務的理念,無論是利用哪一種檔案管理係統,都要適應檔案數字化流程重組和再造需要,適時進行軟件升級,通過軟件升級固化技術與流程重組與創新,使檔案數字化的效果好。同時,設計符合國家標準與適應自身需要的數據庫結構,使檔案數字化的過程優化,數字化檔案的利用快捷。

(二)檔案鑒定與數字化同步

鑒定與數字化同步的目的是加快數字化檔案信息的利用。在計算機網絡環境下同步進行檔案鑒定與數字化工作是發展趨勢。這種檔案鑒定是以剔除無用檔案為前提,以鑒定檔案開放為主,按需求篩選全文數字化檔案,為適時提供數字化檔案信息服務打基礎的過程。

(三)檔案數字化與上網利用同步

數字化檔案分開放與不開放兩種。在計算機網絡環境中,在確定檔案開放與不開放的同時,開放檔案即上因特網。開放與不開放檔案數據在局域網中即時使用。

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