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來源: admin  Time2022-07-26

對重要檔案進行異質備份,是目前技術條件下確保檔案安全的重要策略之一。目前,各級檔案部門廣泛開展檔案安全體係建設相關工作,在此過程中如何科學實施異質備份策略,已成為檔案管理部門的一項重要課題。

異質備份策略的實施是一項係統工程,涉及技術保障、組織保障、人員、經費保障等多方麵的協調工作,需要科學研究先行,做好前期技術儲備及全過程技術保障;應以原件為基礎,綜合考慮各種因素,科學選擇技術路線。同時,還需充分認識不同類型檔案及館際間差異,以科學的態度,作出科學的決策。開展異質備份工作前,應設立專門的技術保障部門,由專業人員對異質備份工作過程中的關鍵技術問題先行研究,應針對不同類型檔案原件進行科學實驗,得出每類原件最適合的異質備份技術路線,針對選定的技術路線進行係統、完善的科學研究,製定詳細的工作流程、操作規程等,並確定每個技術環節的具體操作參數。在異質備份策略的實施的過程中,技術路線的選擇是一個核心問題。技術路線的選擇,最根本的依據是檔案原件情況。以紙質檔案原件為例,至少有以下三種常用的技術路線。技術路線一:利用紙質檔案數字化技術,掃描紙質檔案產生數字圖像,存儲於磁、光介質,供快速有效利用,再利用COM(計算機輸出縮微品)技術,將數字圖像輸出到縮微膠片上,製作成檔案縮微品,進行長期安全保存。

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該技術路線產生的數字圖像,隻經過紙質檔案掃描一個技術環節,信息損失少,圖像質量較佳;而縮微品,是利用掃描產生的數字圖像經COM技術製作而成,縮微影像質量依賴於數字圖像質量,在掃描和輸出兩個技術環節都有信息損失,對縮微影像質量有一定影響。采用本技術路線隻需對檔案原件進行一次操作。對於字跡清晰、字跡與紙張色彩對比度較好的檔案原件,一般情況下,可選擇本技術路線進行異質備份。另外,隨著國家信息化建設的發展,很多檔案館近年來開展了大量紙質檔案數字化工作,已有大量數字檔案信息館藏,在圖像質量滿足相關標準要求的條件下,采用本技術路線將數字圖像利用COM技術製作成縮微品進行長期安全保存,可以避免對檔案原件的再次大規模調用,有利於提高工作效率,是較為合理的選擇。

技術路線二:利用縮微攝影技術,拍攝紙質檔案製作成檔案縮微品,進行長期安全保存,再利用縮微膠片數字化技術,掃描縮微膠片產生數字圖像,供快速有效利用。

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該技術路線產生的縮微影像,隻經過拍攝一個技術環節,一般情況下,信息損失少,影像質量較佳;而數字圖像,是對縮微影像掃描製作而成,數字圖像質量依賴於縮微影像質量,在拍攝和掃描兩個技術環節都有信息損失,對數字圖像質量有一定影響。采用本技術路線也隻需對檔案原件進行一次操作。對於本身紙張質量較差,且字跡不太清晰的檔案原件,盡快進行搶救是當務之急。首先要保障操作過程不能對原件造成破壞,其次,為確保檔案原件遭到意外損壞時,檔案信息仍可得以長期安全保存,應首先確保縮微影像質量,因此,采用本技術路線進行異質備份是較為合理的選擇。另外,有些檔案館已具備較為豐富的縮微品館藏,在縮微品質量符合標準要求的情況下,采用本技術路線,直接將縮微影像數字化,形成數字圖像用於快速有效利用,可以避免對檔案原件的再次大規模調用,也是較為合理的選擇。

技術路線三:利用紙質檔案數字化技術,掃描紙質檔案產生數字圖像,存儲於磁、光介質,供快速有效利用,利用縮微攝影技術,拍攝紙質檔案製作成檔案縮微品,進行長期安全保存。

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數字圖像和縮微品製作均隻經過一個環節,信息損失較少,數字圖像及縮微影像質量均達到最佳。采用本技術路線需對檔案原件進行兩次操作。本技術路線雖然在人員、資金方麵較前兩個技術方案投入大,且工作效率低,但是,獲得的是質量最佳的數字圖像和縮微影像。所以,對於非常珍貴的檔案原件,建議采用本技術路線進行異質備份。對於一些清晰度較差的檔案原件,在紙張情況允許的條件下,也可采用本技術路線。

麵對檔案原件情況複雜、設備條件多樣、技術力量有差異的局麵,不能簡單地說哪種技術路線是最佳的,哪種技術路線是不可行的,除考慮檔案原件的狀況外,還要綜合考慮效率、人員技術水平等各種因素,作出科學決策。我國許多檔案館館藏檔案年代跨度很大,檔案基本情況也有很大差異,所以,一個檔案館可能需要針對不同時期、不同情況的檔案采用不同的技術方案。不同檔案館之間存在技術、經濟條件、人員等方麵的差異,在具體決策中也不可能完全照搬其他館的經驗,而是要根據本館具體情況,具體分析,作出科學決策。

社會經濟的高速發展必然帶來技術變革,檔案異質備份策略的實施將會麵臨更多的機遇與挑戰。檔案工作者既不能盲目迷信新技術,也不能排斥新技術,而是要以科學的精神、審慎的態度摸清家底,並以此為基礎,適時地將新的技術和管理模式進行科學整合,引入到實際工作中來,促使檔案異質備份工作科學發展,從而真正樹起檔案安全體係中的一道技術防線。

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